WHISTLEBLOWING

Quando ritieni che sia stata commessa la violazione di una legge o del Codice di Condotta di BNP Paribas, in caso di minaccia o danno all'interesse pubblico o, più in generale, quando vieni a conoscenza, nell’ambito del tuo contesto lavorativo, della violazione di normative nazionali o dell’Unione Europea, che ledono l’interesse pubblico o l’integrità del Fondo Pensione. Ti ricordiamo che le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede, essere precise e coerenti ed essere relative a fatti riscontrabili. Non rientrano in questo ambito le segnalazioni di carattere personale.

Certo; è infatti possibile esprimere tale preferenza tramite il modulo di segnalazione per beneficiare delle relative misure di protezione.

Ti consigliamo però di fornire delle informazioni che consentano al Responsabile di potersi mettere in contatto con te. Una segnalazione anonima, infatti, non consente di inviare la conferma della ricezione della segnalazione e di informarti dell'esito della segnalazione.

Sì, il canale di Whistleblowing adoperato dal Fondo Pensione garantisce la riservatezza assoluta delle informazioni raccolte durante il trattamento delle segnalazioni, dell’identità di chi fa la segnalazione e degli eventuali soggetti menzionati nella segnalazione. I referenti (Responsabile Whistleblowing) sono formati per gestire le segnalazioni con la massima riservatezza.

Il Responsabile Whistleblowing ti invierà una conferma della ricezione della segnalazione e potrà inoltre farti alcune domande per condurre l’indagine in modo appropriato. Ti fornirà poi informazioni sullo stato della segnalazione e sull'esito dell'indagine.

Di seguito si riporta un elenco, esemplificativo e non esaustivo, delle segnalazioni Whistleblowing che possono essere effettuate:

• atti di corruzione e traffico d’influenza illecite o qualsiasi altra infrazione relativa alla probità;
• atti di frode (ad es. appropriazione indebita di fondi).
• comportamento professionale inappropriato o mancanza di rispetto per le persone, la diversità e le pari opportunità (ad esempio dichiarazioni e atti inappropriati, discriminazione, molestie);
• comportamenti volti ad ostacolare le attività di controllo dell’Autorità di Vigilanza (ad es. omessa consegna di documentazione, presentazione di informazioni false o fuorvianti);
• false dichiarazioni e false certificazioni;
• irregolarità contabili, amministrative e negli adempimenti contabili e fiscali o nella formazione del bilancio d’esercizio;
• violazione delle regole dell'etica professionale (ad esempio conflitto di interessi in attività private);
• violazione delle norme di sicurezza finanziaria (ad esempio riciclaggio di denaro, finanziamento del terrorismo, mancato rispetto delle norme relative a sanzioni ed embarghi);
• comunicazione non autorizzata di informazioni riservate/interne, furto o perdita di dati;
• violazione dei diritti umani e delle libertà fondamentali, danni alla salute e alla sicurezza delle persone o all'ambiente rilevati nell'ambito delle attività svolte o nell'ambito di attività svolte da un subappaltatore o fornitore.

Il canale di Whistleblowing non è destinato alla gestione dei reclami scaturenti dall’adesione al Fondo Pensione, per i quali è previsto processo di trattamento separato in conformità con le normative vigenti (Modulo e Guida sui reclami presenti nella sezione moduli dell’area pubblica del sito web).

Invitiamo chi fa la segnalazione a utilizzare i canali interni come prioritari e, solo in casi particolari, a effettuare una segnalazione esterna direttamente alle Autorità competenti.

Le segnalazioni esterne possono essere effettuate all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) nei seguenti casi:

• È già stata effettuata una segnalazione interna, ma non ha avuto seguito;
• Chi fa la segnalazione ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, non riceverebbe un seguito efficace o potrebbe esserci un rischio di ritorsione;
• Chi fa la segnalazione ha fondati motivi di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

Le comunicazioni di ritorsioni devono invece essere trasmesse esclusivamente ad ANAC per i necessari accertamenti e le eventuali azioni conseguenti.

Le segnalazioni esterne all’ANAC possono essere effettuate secondo le modalità previste sul sito istituzionale dell’ente attraverso la propria piattaforma informatica raggiungibile al seguente link: www.anticorruzione.it, sezione “Whistleblowing”.

È prevista inoltre la possibilità di fare ricorso alle seguenti ulteriori modalità:

• Divulgazione pubblica (es. attraverso la stampa o il web). Essa è consentita solo dopo aver effettuato una segnalazione interna o esterna che non ha avuto riscontro, oppure laddove hai fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse o che la segnalazione esterna possa comportare il rischio di ritorsioni o possa non avere efficace seguito in ragione delle specifiche circostanze del caso concreto come quelle in cui possano essere occultate o distrutte prove oppure in cui vi sia fondato timore che chi ha ricevuto la segnalazione possa essere colluso con l'autore della violazione o coinvolto nella violazione stessa;
• Denuncia all’Autorità giudiziaria.